Mô tả công việc

Vị trí: CTV Dịch vụ nhân sự

I. Nhiệm vụ cụ thể:

1. Quản lý thông tin nhân sự:

- Hỗ trợ kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản cứng và bản mềm)

- Cập nhật, đối chiếu thông tin nhân sự trên hệ thống HRM (nếu có)

- Hỗ trợ kiểm tra thông tin, soạn và bàn giao HĐLĐ/phụ lục HĐLĐ

- Hỗ trợ soạn thảo, in và lưu trữ các quyết định quản lý cán bộ

- Hỗ trợ trả lời các thắc mắc của CBNV liên quan đến hợp đồng, quyết định nghỉ việc, BHXH,…

2. Lương, thưởng, chế độ phúc lợi:

- Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu chấm công, giải trình chấm công

- Hỗ trợ trả tờ rời BHXH cho người lao động và các công việc khác liên quan

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động phúc lợi: khám sức khỏe,…

3. Dự án đặc thù của Phòng/Khối:

- Thư ký dự án: ghi chép biên bản họp, theo dõi các đầu việc, nhắc tiến độ cho các thành phần liên quan

- Hỗ trợ hành chính dự án: đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ hậu cần cho các buổi họp.

4. Các nhiệm vụ khác:

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công

- Tham gia các hoạt động, sự kiện của phòng/khối

II. Yêu cầu công việc:

- Sinh viên mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật,… hoặc các ứng viên đã đi làm 1 năm ở các tổ chức khác muốn được học hỏi thêm về ngành QTNL.

- Cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao

- Kỹ năng tin học tốt (Excel, PowerPoint, Word, Canva)

- Hiểu biết cơ bản về quy trình nhân sự là lợi thế